Санкції за порушення касової дисципліни: підприємців чекають суттєві штрафи
Державна податкова служба України попереджає про посилення контролю за дотриманням касової дисципліни серед суб’єктів господарювання.
Закон України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” передбачає значні штрафи для підприємців, які не дотримуються встановлених правил.
Найбільш поширені порушення, що тягнуть за собою фінансову відповідальність, включають: видачу чеків на неповну суму, використання РРО (реєстратора розрахункових операцій) або ПРРО (програмного реєстратора розрахункових операцій) у нефіскальному режимі, прострочення строку дії пристрою, використання застарілої форми розрахункового документа, неправильне зазначення реквізитів та, найпоширеніше, – повну відсутність видачі чека через брак РРО.
За ці порушення передбачено штрафи у розмірі 100% від суми недоплати податків, що у випадку повторного порушення зростає до 150%.
Окрім того, стаття 163-15 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачає окремі санкції за відсутність можливості безготівкового розрахунку. Штрафи за це коливаються від 1700 до 3400 гривень, а за рецидив протягом року – від 8500 до 17000 гривень.
Важливо також звернути увагу на своєчасне закриття зміни в РРО – не пізніше ніж через 24 години. Порушення цього правила карається штрафом у 510 гривень. Несвоєчасне закриття зміни, а також надмірно часте подання нульових Z-звітів можуть стати причиною додаткових перевірок.
Крім того, окрема санкція у розмірі 5100 гривень передбачена за відсутність штрихового коду в чеку на акцизні товари.
Підприємці повинні пам’ятати про відповідальність за використання РРО відповідно до чинного законодавства.
Застосування програмних РРО з автоматичним закриттям зміни може значно спростити цей процес та мінімізувати ризики.
Роз’яснення для підприємців: уникнення штрафів та відповідальності.
Нагадаємо, що з 2025 року підприємці першої та другої груп спрощеної системи оподаткування зобов’язані будуть сплачувати військовий збір у розмірі 800 гривень.
Однак, для деяких категорій підприємців існує можливість звільнення від цього платежу. Ситуація з касовою дисципліною потребує пильної уваги з боку підприємців.
Необхідність дотримання законодавства вимагає не тільки встановлення та використання РРО, але й розуміння всіх нюансів його функціонування. Постійне оновлення знань з податкового законодавства та використання сучасних програмних засобів для ведення обліку дозволить уникнути штрафних санкцій та збереже фінансові ресурси бізнесу.
Регулярне оновлення програмного забезпечення РРО та консультації з фахівцями також сприятимуть уникненню помилок та збереженню коштів.
Податкова служба України рекомендує підприємцям звертатися за консультаціями до спеціалістів та уважно вивчати чинне законодавство, аби уникнути неприємностей.
